Executive Assistant met HR-focus

WSP Systems ontwikkelt slimme, datagedreven oplossingen voor industriële wasserijen over de hele wereld. Vanuit ons hoofdkantoor in Amerongen bouwen we aan duurzame, efficiënte wasserijen in onder meer Duitsland, Scandinavië en Noord-Amerika.

Jouw rol: spil tussen management, organisatie en HR

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam. Je bewaakt structuur, regelt de details en houdt het overzicht. Met jouw focus op HR-taken zoals personeelsadministratie, verzuim, werving en onboarding ben je een onmisbare schakel in onze groei. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en brengt rust in de dynamiek van een snelgroeiende organisatie.

Jouw werkzaamheden

Algemene managementondersteuning

• Voorbereiden van belangrijke meetings: verzamelen van stukken, opstellen van actielijsten.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Beheren van contracten, dossiers en vertrouwelijke documenten.
• Opstellen van correspondentie, rapportages en presentaties.
• Ondersteunen van interne projecten: plannen, voortgang bewaken en administratief afhandelen.
• Administratieve werkzaamheden en projecten voor Finance

HR-gerelateerde taken

• Personeelsadministratie: beheren van personeelsdossiers, contractbeheer en signaleren van aflopende contracten.
• Verzuimregistratie: bijhouden van ziekmeldingen, contact met arbodiensten en ondersteuning bij re-integratie.
• Coördineren van opleidingen, trainingen en ontwikkeltrajecten.
• Ondersteunen bij HR-projecten: medewerkerstevredenheid, HR-beleid, vitaliteitsprogramma’s en arbeidsvoorwaarden.
• Communicatie met medewerkers over HR-gerelateerde zaken, zoals cao-wijzigingen, verlofregelingen en jubilea.
• Bewaken van HR-processen en signaleren van deadlines.
• Werving en selectie: vacatures opstellen en publiceren, sollicitatiegesprekken inplannen, contact onderhouden met kandidaten en bureaus.
• Onboarding van nieuwe medewerkers: werkplekken en inwerktrajecten organiseren.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of vergelijkbaar.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre, maar we leren je ook graag de fijne kneepjes van het vak.
• Je werkt nauwkeurig, bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen.
• Je behoudt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
• Je woont bij voorkeur binnen 30 km van Amerongen en spreekt vloeiend Nederlands.

Jouw competenties

• Discreet en integer
• Accuraat en gestructureerd
• Proactief en zelfstandig
• Communicatief vaardig
• Flexibel en stressbestendig
• Affiniteit met HR

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een innovatieve, groeiende organisatie.
• Een hecht, professioneel team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor persoonlijke groei, training-on-the-job en doorgroeimogelijkheden.
• Een goed salaris, 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen en uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao Metalektro.
• Een sportieve werkomgeving met onder andere wekelijkse mountainbiketochten.
• Een inspirerende werkplek aan de bosrand, waar je bijdraagt aan internationale impact.

Enthousiast?
We maken graag kennis met je! Je bent van harte welkom voor een vrijblijvende kop koffie om te ontdekken of WSP bij jou past.

Stuur je cv en korte motivatie naar [email protected] of neem contact op met Maarten Ploeg via 0343 48 15 80.